Hinter den Kulissen – Teil 2: Sekretariat

Ist die Arbeit als Sekretärin schwierig für Sie?
Frau Schönleber und Frau Wiesheu: Nein, es ist sehr abwechslungsreich!

Was sind Ihrer Aufgaben als Sekretärin?
Frau Schönleber: meine Aufgaben sind gemischt, Personalaufgaben, Abrechnungen, SVE, Bücherei, Postablage, Zahlungen über den Schulmanager überwachen.
Frau Wiesheu: Telefonzentrale, kranke Schüler abholen lassen und einiges mehr

Wie sieht Ihr Tag als Sekretärin aus?
Der Tagesablauf ist unterschiedlich, viel Telefonieren, Schüleranliegen behandeln, Rundum-Service mit Pflaster, Kühlpacks und verlorenen Sachen.

Wie lange ist Ihr Arbeitstag?
Frau Schönleber: 8:30-16:00
Frau Wiesheu: 7:30-13:00

Wie viele Anrufe kriegen Sie an einen Tag?
Frau Wiesheu: ca. 60-100. 200 wenn es eine Sbahn-Störung gibt 🙂 insgesamt sind es aber deutlich weniger seit der Schulmanager eingeführt wurde.

Was passiert morgens als Erstes im Büro?
Frau Schönleber: kranke Lehrer werden gemeldet. Frau Wiesheu: kranke Schüler werden gemeldet.

Welche Aufgaben nehmen den größten Teil Ihrer Zeit ein?
Frau Wiesheu: telefonieren
Frau Schönleber: verschiedenes, am Jahresabschluss z.B. viele Rechnungen, am Schuljahresende gibt es viele Neuanmeldungen von Schülern und in der SVE

Was sind häufige Anliegen von Schülern oder Eltern?
Schüler wollen meistens Pflaster und Kühlpacks 🙂
Eltern wollen oft etwas wegen Krankmeldungen regeln.